Медиа

Рабочее место каждого сотрудника настраивается в зависимости от предоставляемых ему прав доступа к информации. Вы сами задаете границы, в которых может работать тот или иной сотрудник.

• Для общего анализа всегда необходимы разносторонние данные. Если данные содержатся в разных программах — их сбор, сравнение и анализ потребуют отдельных трудозатрат. Информационные решения сделают это за вас.
• Изменение существенных данных в одной программе может объективно влиять на состав данных в другой программе. Если это отдать на откуп сотрудникам — это влияние может остаться незамеченным, утерянным либо субъективно искаженным, а в решениях все элементы взаимозависимы и автоматически влияют друг на друга. Поэтому риски утери или искажения данных сводятся к минимуму.

Не нужно. Наша методика позволяет не делать решения с нуля, а взять уже имеющиеся у вас программы и встроить их в общую систему. Это позволит:

• сохранить и бережно перенести все имеющиеся данные;
• унифицировать интерфейс;
• исправить ошибки старых программ и модернизировать прежний функционал.

Конкретные сроки будут зависеть от вашего технического задания. Мы готовы помочь вам в подготовке ТЗ, чтобы максимально соотнести ваши требования к функционалу и к срокам выполнения. Однако, это не так долго, как может казаться. Наша методика быстрого прототипирования позволяет:

• быстро внедрить уже готовые универсальные модули с их дальнейшей кастомизацией;
• оперативно проектировать и внедрять новый функционал;
• интегрировать уже работающее ПО в общую систему без потери информации и функционала.

Корпоративные информационные решения как продукт могут включать в себя следующие компоненты (в зависимости от конкретного технического задания):

• операционный уровень — автоматизированные решения для управления компаниями/холдингом (в предметных областях корпоративного управления, управления активами, проектами и пр.);
• технологический уровень — автоматизированные решения для управления производственными и сервисными процессами;
• кадровый уровень (HR, профессиональное и личное развитие сотрудников, подбор кадров);
• системы взаимодействия с внешними субъектами (партнерами, поставщиками, клиентами и пр.);
• взаимосвязанные IT-системы головной компании, дочерних обществ, филиальной сети;
• настроенные рабочие места сотрудников с разграничением прав доступа, личные кабинеты для топ-менеджеров;
• десктопные и мобильные версии;
• инструменты коллективной и удаленной работы.

Мы предоставляем полный цикл услуг, включающий:

• аудит и анализ существующих систем, процессов и субъектного состава;
• формулировка ТЗ совместно с заказчиком;
• моделирование: объекты, их взаимосвязи, функциональная архитектура;
• быстрое внедрение готовых решений с базовым функционалом, их доработка и кастомизация;
• разработка, тестирование и внедрение новых модулей;
• интеграция нового функционала в существующий IT-ландшафт компании, миграция данных;
• реинжиниринг унаследованных систем;
• настройка рабочих мест сотрудников с разграничением прав доступа;
• обучение сотрудников;
• персонифицированная техническая поддержка;
• управление проектом (в методиках Agile, Scrum, DevOps, Waterfall).

Цена будет зависеть от конкретного ТЗ — ваших требований, состава функционала, текущего состояния IT-ландшафта и прочих факторов. Мы вместе с вами рассчитаем стоимость, чтобы найти оптимальные решения для вашей компании.

Разумеется, такой сложный цифровой продукт не может быть дешевым. Однако, он несет с собой немалую выгоду для компании, в частности:

• Все наши решения имеют модульную структуру и позволяют вам:
  — внедрить только самое необходимое, без лишней нагрузки,
  — поэтапно создавать и постепенно наращивая функционал по мере необходимости.
• Наша методика позволяет не делать корпоративное решение целиком с нуля, а взять уже имеющиеся у вас программы и встроить их , что сэкономит бюджет.
• Автоматизация отдельных процессов плюс дальнейший сбор и анализ данных в итоге выйдет дороже по трудозатратам.
• Чем больше процессов автоматизировано, тем больше выгода от повышения эффективности сотрудников.
• Над вашим проектом будет работать единая экспертная команда (аналитики, дизайнеры, архитекторы, разработчики, тестировщики, менеджеры проектов).
• Вы получите инструментарий, который позволит дорабатывать реализованное решение силами вашего внутреннего IT-подразделения, что сэкономит ресурсы для дальнейшего развития.

Все работы (в том числе выполняемые для различных функциональных и территориальных подразделений) интегрируются объединенной командой наших экспертов: единое системное ТЗ, один центр контроля и управления проектами, «одно окно» для официальных коммуникаций с клиентом, общий план разработки и внедрения корпоративных информационных решений. Наша команда состоит из экспертов, позволяющих сопровождать полный цикл работ: аналитики, архитекторы IT-систем, дизайнеры, разработчики, тестировщики, техподдержка, менеджеры и администраторы проектов и пр. Мы практикуем гибкие подходы к управлению проектами и используем различные методики: Agile, Scrum, DevOps, Waterfall. Кстати, все эти методики работают с помощью тех же модулей, которые могут быть внедрены и в составе вашей КЦЭ, при необходимости. А универсальность наших технологий позволяет создавать корпоративное решение в любой производственной или бизнес-отрасли.

Перенос всех данных производится в строгом соответствии с протоколами информационной безопасности. Мы уделяем особое внимание сохранности данных наших клиентов. Поэтому нам доверяют крупнейшие российские холдинги, компании с госучастием и государственные структуры, где вопросы информационной безопасности играют одну из важнейших ролей.

Безусловно наши решения предоставят вам инструментарий:

• удаленной постановки задач и контроля их выполнения;
• распределения и контроля рабочего времени;
• управления проектами онлайн;
• коммуникаций, коллективной и удаленной работы в единой корпоративной системе (почта, чаты — всё в «одном окне»).

Да, конечно, как и при внедрении любого нового решения. Но при этом:

• у вас будет единый алгоритм обучения новых сотрудников, единые инструкции;
• в дальнейшей работе это облегчит анализ данных из разных подразделений;
• облегчит внутренние коммуникации и переход сотрудников в другие подразделения.

В итоге вы убедитесь в общей экономии времени.

Система позволяет выгружать информацию в формате Word, Excel и PDF. А если у пользователя нет предустановленных программ на компьютере для просмотра файлов такого формата, то пользователь может их просмотреть в системе, в которой уже есть все инструменты для просмотра файлов таких форматов.

В системе есть специальные редактор отчетов, где пользователь может создать свой отчет со своим атрибутивным составом и сохранить его для всех или только для себя. Также пользователь может создавать и аналитические панели.

Для знакомства с системой мы дарим вам 30 дней бесплатного доступа с онлайн поддержкой. Для этого вам нужно только отправить нам запрос, затем наши менеджеры свяжутся с вами и расскажут о всех возможностях системы, предоставят вам доступ и помогут настроить функционал.

Работу с системой рекомендуем начать с добавления карточки общества в разделе «Общества» главного меню системы. Общество можно создать из данных ЕГРЮЛ, указал его ОГРН. После добавления карточки общества, найдите его через фильтр в браузере «Общества». Откройте карточку созданного общества и начните заполнять информацию об обществе в соответствующих разделах карточки (Сведения об обществе, Органы управления и контроля, Структура уставного капитала и т.д.). Шаг за шагом, наполняя систему данными, вы создаете фундамент для автоматизации процедур корпоративного управления.

Информационная система корпоративного управления предоставляет возможность управления, хранения и обработки информации в одном месте.

Доступ к актуальной и архивной информации в режиме on-line из любой точки мира.

Цифровизация процесса проведения корпоративных мероприятий и автоматическое создание корпоративных документов по шаблонам.

Автоматическая актуализация информации из ЕГРЮЛ и системы бухгалтерского учета.

Возможность централизованного хранения документов в одном месте по разным компаниям, по разным корпоративным мероприятиям и за разные периоды.

Возможность обработки значительных объемов информации и построение разнообразных отчетов.

Построение Группы лиц, списка Аффилированных лиц, Взаимозависимых лиц и Связанных сторон по одному клику мыши.

Оптимизация ресурсных издержек и минимизация трудозатрат работников компании.

Масштабируемость системы на дочерние общества компании.

Программное обеспечение информационной системы Корпоративного управления устанавливается локально на сервер, который находится во внутреннем контуре сети вашей компании. Это не облачное хранилище. Вся информация находится исключительно в вашем распоряжении, и никто, включая разработчиков системы, не имеет к ней доступа.

Для входа в вашу систему корпоративного управления используются уникальные учетные данные пользователя.

В системе существует ролевая модель, которая предоставляет разный уровень доступа к информации и функциям системы в зависимости от роли пользователя.

Все действия пользователей логируются и вносятся в журналы. Пользователь с правами администратора имеет доступ к журналам и может контролировать, кто и когда выполнял какие-либо операции.

Доступ к функционалу и информации возможен из любой точки мира — нужен только интернет. Защита удаленного доступа в информационной системе Корпоративного управления проработана отдельно. Информация передается по защищенным каналам с использованием шифрования данных.

Для подключения используется специальное приложение Smart-Client. Приложение настраивается специально для сервера, на котором установлена система. Корпоративный секретарь или иные работники компании могут управлять корпоративными процедурами удаленно под своими учетными данными.

Файловое хранилище — инструмент, позволяющий загружать и хранить неограниченное число файлов и документов, просматривать и работать с ними, не выходя из системы.

Единая библиотека документов — все документы, которые мы загружаем в систему, автоматически попадают в общий реестр. Всё хранится в единой базе, документы структурированы по типам, периодам, темам и другим критериям.

Многоуровневый режим добавления, создания и просмотра документов позволяет добавить документ в единую библиотеку, из которой он автоматически попадает в реестр и хранилище и будет доступен к просмотру/редактированию.

Универсальный поиск — функционал информационной системы Корпоративного управления, в который мы включили не только контекстный поиск, но также поиск по разделам, обществам и датам. Можно воспользоваться функцией поиска по содержанию «текстового слоя» документа. Задав, например, фамилию, мы получим все документы, содержащие ее в тексте документа.

В информационной системе Корпоративного управления используются маски ввода информации, а также справочники. Заполнив единожды необходимую информацию в справочник, любые пользователи системы выбирают данные из соответствующего справочника, вместо повторного заполнения информации вручную.

Кроме того, возможно осуществить интеграцию информационной системе Корпоративного управления с иными информационными системами, использующимися в компании (такими как: 1С Бухгалтерия, система электронного документооборота и т.д.), и открытыми источниками информации (например: ЕГРЮЛ). Данные из соответствующих систем будут автоматически загружаться и обновляться в информационную систему Корпоративного управления.

• устранение зависимости от решений западных вендоров;
• повышение лояльности к отечественным аналогам зарубежных ИТ-решений, которые возможно масштабировать, ориентируясь на потребности;
• сотрудничество с российским производителем, поставляющим полный комплект совместимых и эффективно работающих между собой блоков ПО;
• сокращение сроков перехода на ПО с открытым кодом, разрешенное к использованию в РФ.

Платформа ШЕРП — это программная среда для создания и функционирования прикладных информационных систем класса корпоративных на основе использования СУБД с открытым исходным кодом PostgreSQL. Возможности технологической платформы ШЕРП позволяют осуществлять импортозамещение программного обеспечения зарубежных вендоров, объявивших об уходе или приостановке деятельности в России, на базе СУБД PostgreSQL.

Платформа обеспечивает полный цикл по проектированию, разработке и сопровождению информационных систем на базе СУБД PostgreSQL. Она также обеспечивает автоматизацию деятельности системных аналитиков, разработчиков и администраторов корпоративных ИС.

Использование платформы ШЕРП позволяет:

• удешевить перевод прикладных ИС на использование ПО с открытым кодом, разрешенного в РФ;
• обеспечить унифицированный интерфейс пользователя на базе типовых решений Платформы;
• сократить время, необходимое на замену зарубежного ПО унаследованных информационных систем отечественными аналогами;
• обеспечить унифицированные средства мониторинга и контроля при миграции унаследованных информационных систем и их адаптации на ПО, разрешенное к использованию в РФ;
• произвести реновацию унаследованных информационных систем.

В основе методологии разработки прикладных информационных систем на базе Платформы лежит концепция декларативного представления знаний.

Платформа включает в себя полностью законченную среду разработки, позволяющую создавать функционал прикладных информационных систем большой сложности.

Платформа позволяет осуществлять автоматическую генерацию элементов интерфейса на основе формализованного описания модели данных, разработанной в рамках проектирования прикладной информационной системы. Описание разработанного интерфейса сохраняется в качестве соответствующих объектов в Технологической Базе Знаний Платформы.

Взаимодействие с серверами баз данных разрабатываемой прикладной информационной системы осуществляется с помощью специализированных объектов Технологической Базы Знаний — сервисов (DataBlock) и команд пользователя. Для выполнения непосредственной обработки информации в базе данных внутри этих элементов применяется язык структурированных запросов PL/pgSQL — процедурное расширение языка SQL, используемое в СУБД PostgreSQL.

Платформа позволяет организовать обработку информации как в базе данных, так и на уровне файлового хранилища.

В Платформе также предусмотрены средства для разработки интерфейса к внешним системам, имеющим программный интерфейс приложения (API).

Платформа ШЕРП предоставляет комплексные инструменты No Code, Low Code и Pro Code — разработки и обеспечивает широкий круг возможностей для разработки корпоративных информационных систем.

• Текстовый редактор
• Географические карты
• Табличный редактор
• Управление процессами
• Органайзер (управление разработкой, задачи и канбан-доски, календарь, контакты)
• Просмотр файлов с расширением: pdf, txt, png, jpeg и др.
• Средства коммуникации (чаты, почтовый клиент, видеоконференции, форумы, уведомления)
• Графы
• Управление проектами
• Интеллект карты (карты памяти)
• Управление задачами
• Диаграммы
• Управление документами
• Аналитика (отчеты)
• Управление событиями

Postgres Professional является технологическим партнером платформы ООО «Шерп Софт».

Результаты в области импортозамещения:

• осуществлен перевод технологической платформы на СУБД Postgres Pro;
• проведено тестирование совместимости «ШЕРП Postgres» с СУБД Postgres Pro Standard 12;
• подготовлена методика разработки прикладных систем для их эксплуатации в среде ОС Linux + СУБД PostgreSQL;
• практически отработана технология перевода прикладных баз данных и приложений на СУБД PostgreSQL;
• подготовлены и используются стенды разработки информационных систем в среде СУБД PostgreSQL.

Да, пользователь может ввести эти данные вручную или загрузить в Систему выписку из ЕГРН в формате .xml об объекте недвижимости или основных характеристках и зарегистрированных правах и автоматически связать объекты недвижимости.

Система позволяет выгружать информацию в формате Word, Excel и PDF. А если у пользователя нет предустановленных программ на компьютере для просмотра файлов такого формата, то пользователь может их просмотреть в системе, в которой уже есть все инструменты для просмотра файлов таких форматов.

В системе есть специальные редактор отчетов, где пользователь может создать свой отчет со своим атрибутивным составом и сохранить его для всех или только для себя. Также пользователь может создавать и аналитические панели.

Пользователь может сам ввести данные по праву (правообладатель, дата/номер государственной регистрации и прекращения права, документы) либо можно загрузить в Систему выписку из ЕГРН в формате .xml о переходе прав и автоматически загрузить все сведения о правах на этот объект.

В системе реализован контроль исполнительской дисциплины – это механизм отслеживания полноты данных. Есть сводный отчет по Обществам по всем объектам и отдельные по видам имущества (земельные участки, недвижимое и движимое имущество) по каждому обществу. Мы можем оценить процент заполненности информацией карточек учета.

Выделим три основных источника поступления информации:

• Росреестр (ПКК и выписки из ЕГРН): характеристики объекта, кадастровая стоимость и дата её определения, классификация объекта, права и обременения, местоположение и документы;
• Системы бухгалтерского учета: основные средства, стоимости и договоры по основным средствам, платежи и документы по договорам;
• Ввод информации пользователем.

В системе ведется учет таких стоимостей, как:

• кадастровая, которая подгружается из ПКК либо выписок из ЕГРН;
• первоначальная, амортизация, остаточная по налоговому и бухгалтерскому учету, которая подгружается из систем бухгалтерского учета;
• рыночная, которая подгружается из сформированных в системе отчетов об оценке;
• стоимость покупки и продажи, которая подгружается из сформированных в системе расходных/доходных договоров купли-продажи. По стоимостям, где возможны изменения в течении жизненного цикла объекта (кадастровая, амортизация, остаточная, рыночная), предусмотрена история изменений стоимостей, где отображается значение и дата изменения.

В информационной системе "Управление корпоративным имуществом и активами" используются маски ввода информации, а также справочники. Заполнив единожды необходимую информацию в справочник, любые пользователи системы выбирают данные из соответствующего справочника, вместо повторного заполнения информации вручную.

Кроме того, возможно осуществить интеграцию информационной системе "Управление корпоративным имуществом и активами" с иными информационными системами, использующимися в компании (такими как: 1С Бухгалтерия, система электронного документооборота и т.д.), и открытыми источниками информации (например: ЕГРЮЛ, ПКК, ГИС ЕИС Закупки). Данные из соответствующих систем будут автоматически загружаться и обновляться в информационную систему Корпоративного управления и Управления имуществом.

Файловое хранилище — инструмент, позволяющий загружать и хранить неограниченное число файлов и документов, просматривать и работать с ними, не выходя из системы.

Единая библиотека документов — все документы, которые мы загружаем в систему, автоматически попадают в общий реестр. Всё хранится в единой базе, документы структурированы по типам, периодам, темам и другим критериям.

Многоуровневый режим добавления, создания и просмотра документов позволяет добавить документ в единую библиотеку, из которой он автоматически попадает в реестр и хранилище и будет доступен к просмотру/редактированию.

Универсальный поиск — функционал информационной системы Управления имуществом, в который мы включили не только контекстный поиск, но также поиск по разделам, типам документов, обществам и датам.

Программное обеспечение информационной системы устанавливается локально на сервер, который находится во внутреннем контуре сети вашей компании. Это не облачное хранилище. Вся информация находится исключительно в вашем распоряжении, и никто, включая разработчиков системы, не имеет к ней доступа.

Для входа в вашу систему корпоративного управления используются уникальные учетные данные пользователя.

В системе существует ролевая модель, которая предоставляет разный уровень доступа к информации и функциям системы в зависимости от роли пользователя.

Все действия пользователей логируются и вносятся в журналы. Пользователь с правами администратора имеет доступ к журналам и может контролировать, кто и когда выполнял какие-либо операции.

Информационная система "Управление корпоративным имуществом и активами" предоставляет возможность управления, хранения и обработки информации в одном месте.

• Доступ к актуальной и архивной информации в режиме on-line из любой точки мира.
• Автоматическое создание карточек имущества на основании выписок из ЕГРН и основных средств.
• Автоматическая актуализация информации из ЕГРН, ПКК, ГИС ЕИС Закупки и системы бухгалтерского учета.
• Возможность централизованного хранения документов в одном месте по разным компаниям.
• Возможность обработки значительных объемов информации и построение разнообразных отчетов. Быстрый поиск свободных площадей для сдачи объектов в аренду.
• Оптимизация ресурсных издержек и минимизация трудозатрат работников компании.
• Масштабируемость системы на дочерние общества компании.

Работу с системой рекомендуем начать с добавления карточки юридического лица и карточки общества в разделе "Общества и подразделения" главного меню системы. После добавления карточки общества, начните добавлять карточки собственного имущества, заполняя основные данные, правовую, кадастровую и финансовую информацию об объектах в соответствующих разделах карточек. Можно загрузить в системы выписку из ЕГРН в формате .xml о правах отдельного лица на имеющиеся у него объекты недвижимости и автоматически создать все карточки недвижимости на основании этой выписки. Произведите сравнение данных, содержащихся в Системе со сведениями из официальной Публичной кадастровой карты Российской Федерации путем осуществления запроса сведений из ПКК прямо в Системе. Шаг за шагом, наполняя систему данными, вы создаете фундамент для автоматизации процедур управления имуществом.