Управление жизненным циклом документов. Решение предназначено для автоматизации процессов создания, регистрации, хранения и обработки (движения) документов и их учетных карточек, организации быстрого поиска требуемых документов.
Внедрение системы позволяет существенно повысить управляемость хранением и движением документов в организации.
Регистрация и учёт всех типов документов, циркулирующих в организации:
Поддержка полного жизненного цикла документа:
Функциональные возможности:
Решение предназначено для автоматизации процесса проектирования и исполнения бизнес-процессов организации.
Позволяет повысить производительность труда, управляемость и контроль основных бизнес-процессов организации, значительно снизить время их выполнения.
Описание структуры бизнес-процесса в виде маршрута его выполнения с указанием сотрудников (групп), ответственных за выполнение работ, а также плановых сроков на выполнение работ, фрагментов работ
Создание экземпляра конкретного бизнес-процесса по типовому описанию
Выполнение экземпляра бизнес-процесса при наступлении определенных событий или по команде сотрудника, имеющего соответствующие полномочия
Формирование и передачу уведомлений сотрудникам (группам) о наступлении событий в рамках бизнес-процессов
Контроль хода выполнения задач и бизнес-процессов со стороны руководства
Формирование и выдача статистических отчетов по результатам выполнения бизнес-процессов
Автоматизации претензионно-исковой деятельности компании. Обеспечивает полноту и непротиворечивость учетной информации, и предоставляет в любой момент времени актуальные аналитические сведения о судебных делах и претензиях.
Ведение картотеки претензий
Ведение картотеки судебных дел
Ведение журнала судебных заседаний
Ведение картотеки участников претензионно – исковых работ
Регистрация электронных образов документов
Формирование отчётов по судебным делам и претензиям
Предназначена для автоматизации ведения штатного расписания, личных дел сотрудников, регистрации приказов по персоналу, формирования отчетов по кадровому учету, имеет интерфейс с модулем «1С: Зарплата и Кадры».
Внедрение программы позволяет повысить производительность труда работников кадрового подразделения, повысить качество процессов управления персоналом.
Формирование и управление штатным расписанием и организационно-штатной структурой
Ведение персонифицированного учета в соответствии с требованиями российского законодательства
Формирование и учет трудовых договоров
Формирование и учет приказов по управлению персоналом
Формирование документов о командировке, регистрация больничных листов
Учёт использования рабочего времени
Формирование графиков работы и табеля учета рабочего времени
Ведение архива
Формирование внутренней и внешней отчетности
Обеспечивает стандартизацию и координацию проектной деятельности компании. Позволяет внедрить систему постановки задач исполнителям. Предназначена для автоматизации процессов управления проектами на всех этапах, позволяет организовать централизованное планирование и контроль.
Регистрация проектов и формирование состава проектной команды
Поиск информации по проектам
Планирование и регистрация работ, выполняемых по проекту
Отслеживание хода выполнения проекта
Регистрация и хранение документов, относящихся к проекту
Формирование отчетов
Предназначена для автоматизации процессов, связанных с обслуживанием клиентов. Обеспечивает целостный подход к отношениям с клиентами (сегментация, профилирование и классификация), организацию качественного обслуживания (от регистрации запроса до информирования о результате обслуживания).
Управление продажами частным и корпоративным клиентам
Формирование и расторжение договоров
Управление продажами и обслуживанием через дилеров
Расчет начислений, выставление и доставка расчетных документов
Регистрация и обработка обращений клиентов
Формирование отчетов и аналитики по продажам и обслуживанию клиентов
Автоматизация бизнес-процессов взаимодействия с поставщиками, обеспечение информационной поддержки процессов подготовки, согласования, регистрации, ведения договоров с поставщиками.
Ведение картотеки поставщиков товаров и услуг
Ведение картотеки договоров (дополнительных соглашений) с поставщиками
Ведение архива договоров и дополнительных соглашений к договорам
Ведение справочной информации
Автоматизация контроля управления выполнением договоров
Контроль финансовых документов по заключенным договорам
Автоматизации бизнес-процессов по обработке финансовой информации организации. Обеспечивает поддержание в актуальном состоянии информации о прохождении финансовых документов, автоматизирует функции финансовых подразделений.
Призвано повысить качество управления финансовыми потоками и прозрачность движения денежных средств.
Разработка бюджетов компании
Мониторинг исполнения бюджета
Автоматизация кассовых и банковских операций
Оперативное планирование и управление платежами поставщикам и партнерам
Автоматизация взаиморасчетов с клиентами
Формирование финансовых отчетов и аналитики
Автоматизация архивных отделов госорганизаций и коммерческих структур.
Ведение Номенклатуры дел, единиц хранения, описей и т.п.
Формирование дел (единиц хранения)
Прием дел в Архив (возможность интеграции с Системой электронного документооборота)
Учет мест хранения дел
Выдача дел из архива по согласованным заявкам
Экспертиза ценности и уничтожение документов
Система распределения доступа к архивным документам
Предназначена для автоматизации процессов, инвентаризации. Обеспечивает учет объектов инвентаризации и ведение реестров документов. Призвана оптимизировать работу специалистов административно-хозяйственных служб.
Учет объектов инвентаризации (основные средства, малоценное имущество, прочее)
Ведение реестра документов (товарные накладные; инвентаризационные ведомости и т.д.)
Учет мест хранения
Учет ответственных сотрудников и подразделений
Идентификация ценностей за счет их маркировки с использованием уникальных штрих-кодов
Автоматическое формирование документов (перемещения ценностей и печать Акта приема-передачи, описи мест хранения и т.д.)