15 июня 2018
ООО «Формула Би Ай» примет участие в XII Международном Форуме корпоративных секретарей
4 и 5 июля 2018 года в Москве пройдет XII Международный Форум корпоративных секретарей. Организатор Форума - Ассоциация Национальное объединение корпоративных секретарей (НОКС).
В рамках мероприятия планируется обсуждение тенденций развития корпоративного управления в России и в международной практике, влияния данных тенденций на бизнес, обмен опытом и дискуссии по практическим аспектам деятельности.
Отдельная тема Форума посвящена использованию цифровых технологий при реализации корпоративных процедур.
ООО «Формула Би Ай» представит на Форуме стенд, на котором, участники смогут ознакомиться с решениями компании в области комплексной автоматизации процесса корпоративного управления – «Шерп. Корпоративное управление».
В отличие от большинства решений в данной области, информационная система ООО «Формула Би Ай» охватывает все области и процессы корпоративного управления, позволяет внедрить в компании единые стандарты и принципы работы с данными. Решение имеет модульную структуру и интегрируется с любой внешней системой. В качестве основных, можно выделить следующие модули:
- Модуль «Корпоративный учет»
- Ведение реестров физических и юридических лиц, участников процесса корпоративного управления
- Учет сведений об органах управления и контроля
- Учет сведений о размерах и структурах уставного капитала.
- Учет корпоративных мероприятий - цели и задачи, участники, повестки, сроки, графики проведения
- Консолидированный учет всех документов и материалов корпоративных мероприятий
- Личный кабинет корпоративного секретаря
- Управление документооборотом в рамках корпоративных мероприятий
- Планирование действий корпоративного секретаря в рамках подготовки и проведения
- Отслеживание событий, включая уведомление участников
- Контроль исполнения поручений
- Модуль «Автоматизация проведения заседаний Совета директоров»
- Формирование пакета документов заседания и его доставка членам Совета директоров
- Согласование графика проведения заседания Совета директоров
- Согласование повестки заседания
- Личный кабинет члена Совета директоров (WEB-версия, мобильное приложение)
- Голосование с электронной подписью
- Аналитические функции системы
- Подготовка отчетных форм с использованием функционала системы
- Построение списков и графическое отображение группы лиц, аффилированных лиц в результате анализа данных системы
- Анализ сделок на заинтересованность
- Построение отчетов любой сложности
В зависимости от задач, стоящих перед заказчиком и набором внедряемых модулей, возможно автоматизировать как отдельные процессы, например, приобрести модуль «Автоматизация проведения заседаний Совета директоров», так и внедрить в компании максимальный функционал системы охватывающий весь комплекс процессов, связанных с корпоративным управлением.
Все модули имеют единую логику и интерфейс, в функционал информационной системы встроен модуль корпоративной социальной сети для обмена моментальными сообщениями. Пользователи получают возможность вести учет всех значимых в корпоративном управлении сведений, а также основных требований закона и внутренних регламентов компании в едином продукте с единым интерфейсом.
Так же, в рамках Форума будут продемонстрированы другие решения ООО «Формула Би Ай» в области автоматизации процессов управления предприятием – «Шерп. Управление активами», «Управление кредитным портфелем», прочие.