Все новости

15 июня 2018

ООО «Формула Би Ай» примет участие в XII Международном Форуме корпоративных секретарей

4 и 5 июля 2018 года в Москве пройдет XII Международный Форум корпоративных секретарей. Организатор Форума - Ассоциация Национальное объединение корпоративных секретарей (НОКС).

В рамках мероприятия планируется обсуждение тенденций развития корпоративного управления в России и в международной практике, влияния данных тенденций на бизнес, обмен опытом и дискуссии по практическим аспектам деятельности.
Отдельная тема Форума посвящена использованию цифровых технологий при реализации корпоративных процедур.

ООО «Формула Би Ай» представит на Форуме стенд, на котором, участники смогут ознакомиться с решениями компании в области комплексной автоматизации процесса корпоративного управления – «Шерп. Корпоративное управление».

В отличие от большинства решений в данной области, информационная система ООО «Формула Би Ай» охватывает все области и процессы корпоративного управления, позволяет внедрить в компании единые стандарты и принципы работы с данными. Решение имеет модульную структуру и интегрируется с любой внешней системой. В качестве основных, можно выделить следующие модули:

1. Модуль «Корпоративный учет»
   • Ведение реестров физических и юридических лиц, участников процесса корпоративного управления
   • Учет сведений об органах управления и контроля
   • Учет сведений о размерах и структурах уставного капитала.
   • Учет корпоративных мероприятий - цели и задачи, участники, повестки, сроки, графики проведения
   • Консолидированный учет всех документов и материалов корпоративных мероприятий
2. Личный кабинет корпоративного секретаря
   • Управление документооборотом в рамках корпоративных мероприятий
   • Планирование действий корпоративного секретаря в рамках подготовки и проведения
   • Отслеживание событий, включая уведомление участников
   • Контроль исполнения поручений
3. Модуль «Автоматизация проведения заседаний Совета директоров»
   • Формирование пакета документов заседания и его доставка членам Совета директоров
   • Согласование графика проведения заседания Совета директоров
   • Согласование повестки заседания
   • Личный кабинет члена Совета директоров (WEB-версия, мобильное приложение)
   • Голосование с электронной подписью
4. Аналитические функции системы
   • Подготовка отчетных форм с использованием функционала системы
   • Построение списков и графическое отображение группы лиц, аффилированных лиц в результате анализа данных системы
   • Анализ сделок на заинтересованность
   • Построение отчетов любой сложности

В зависимости от задач, стоящих перед заказчиком и набором внедряемых модулей, возможно автоматизировать как отдельные процессы, например, приобрести модуль «Автоматизация проведения заседаний Совета директоров», так и внедрить в компании максимальный функционал системы охватывающий весь комплекс процессов, связанных с корпоративным управлением.

Все модули имеют единую логику и интерфейс, в функционал информационной системы встроен модуль корпоративной социальной сети для обмена моментальными сообщениями. Пользователи получают возможность вести учет всех значимых в корпоративном управлении сведений, а также основных требований закона и внутренних регламентов компании в едином продукте с единым интерфейсом.

Так же, в рамках Форума будут продемонстрированы другие решения ООО «Формула Би Ай» в области автоматизации процессов управления предприятием – «Шерп. Управление активами», «Управление кредитным портфелем», прочие.