23 июня 2023 года подведены итоги конкурса «The DEPARTMENT. Лучшие юридические департаменты России» по версии Legal Insight. Конкурс проводится ежегодно 18 лет и позволяет выявлять не только лучшие практики управления отдельными направлениям деятельности юристов в компании, но и лучшие юридические команды. Участников конкурса оценивал экспертный совет, в него входят руководители юридических подразделений – победителей прошлого года и партнеры ведущих юридических фирм России. Независимую проверку соблюдения правил конкурса и подсчет голосов экспертов проводит компания ДРТ.
Сотрудники Юридического департамента АО «Русская медная компания» (РМК) заняли второе место в номинации «Инновации и автоматизация в организации юридической работы» в конкурентной борьбе с юристами компаний ООО СК «Сбербанк страхование жизни», АО «Первая Грузовая Компания», ПАО «Ростелеком», лизинговая компания ООО «Ликонс».
В рамках конкурсной заявки РМК обозначила важность инновации и автоматизации в деятельности Юридического департамента, этапы проделанной работы и их эффективность в части цифровизации корпоративного управления.
Сотрудниками Юридического департамента РМК были описаны предпосылки цифровой трансформации и поиска технологического партнера, такие как динамичный рост компании, повышение объема обрабатываемой корпоративной информации, увеличения интенсивности задач.
В рамках конкурса сотрудники Юридического департамента в партнерстве с экспертами Управления цифровым развитием РМК и компанией-технологическим партнёром «Формула Би Ай» презентовали работу по цифровизации корпоративного управления и учета значимой корпоративной информации. В максимально короткие сроки поставленную задачу команда экспертов решила при помощи информационной системы «Шерп. Корпоративное управление». В основе решения — современная российская технологическая платформа Шерп, отвечающая требованиям импортозамещения.
С помощью программного обеспечения «Шерп. Корпоративное управление» были автоматизированы следующие функции:
- ведение и учет корпоративной информации в одном месте;
- историчность записей, просмотр информации в динамике;
- хранение цифровых копий корпоративных документов в одном месте;
- самостоятельный доступ к актуальной информации для заинтересованных работников;
- построение необходимых отчетов и реестров на основании информации, хранящейся в системе;
- получение актуальной информации из ЕГРЮЛ;
- расчет цепочек косвенного владения;
- построение группы лиц, аффилированных лиц, взаимозависимых лиц и связанных сторон;
- построение схематического изображения группы лиц согласно антимонопольному законодательству.
Результатом реализации проекта стало многократное уменьшение трудозатрат работников Юридического департамента для построения сложных списков и реестров корпоративной информации буквально по одному клику мыши. Внедрение информационной системы позволило сократить затраты рабочего времени специалистов, уйти от рутины по поиску и агрегации информации, сократить количество ошибок, запустить масштабный процесс автоматизации корпоративного управления.
Проделанная работа была высоко оценена экспертным советом конкурса и профессиональным сообществом.
Заместитель генерального директора ООО «Формула Би Ай» Артем Шибин отметил: «Представители Юридического и ИТ департаментов РМК проявили высокую степень вовлеченности на всех этапах реализации проекта. Уникальные методологические подходы, предложенные сотрудниками РМК, позволили нарастить функционал внедряемой системы и учесть специфику деятельности партнера. Мы рады тому, что РМК уделяет особое внимание развитию IT-технологий и поддерживает командную работу с Формулой Би Ай в области LegalTech. Эффективное и взаимовыгодное сотрудничество позволит сформировать стратегию развития информационной среды для обслуживания юридической службы РМК».
Получить полную информацию о всех результатах конкурса «The DEPARTMENT. Лучшие юридические департаменты России» можно на сайте мероприятия.