Цифровизация процессов корпоративного управления стала важным спутником в развитии компаний особенно в столь динамичное время. Быстрая адаптивность компаний к изменениям и условиям новой реальности, оптимизация бизнес-процессов как в производственной, так и в управленческой сфере, новые точки роста, постоянный взгляд на компании со стороны стейкхолдеров — все это подчеркивает важность и актуальность динамичного перехода от информации «на бумаге» к информации в электронном виде. Интеграция информационных технологий в процесс корпоративного управления позволила повысить скорость и качество принятия решений.
Цифровизация в пандемийный период достаточно сильно и вынуждено затронула область корпоративного управления. Стало понятно, что большинство функций необходимо перевести в электронный формат, обеспечить защиту данных, облегчить работу корпоративного секретаря, на плечах которого лежат огромная ответственность и функционал.
Тренд цифровизации стимулировал комплексную автоматизацию процессов корпоративного управления, создание единого информационного пространства для руководителей, корпоративных секретарей и подразделений корпоративного управления. Эти решения позволяют упростить работу, устранить погрешности и выстроить четкую структуру корпоративного управления:
Также стала очень выражена тенденция импортозамещения информационных технологий в области корпоративного управления, что позволило вывести на первый план российские разработки. Отечественные компании активно ищут замену иностранным программным продуктам. Они идут либо по пути создания собственных программных решений, либо по пути покупки готовых программных решений на рынке.
Для автоматизации процессов корпоративного управления российские разработчики достаточно давно имеют программные решения, которые вобрали в себя лучшие мировые и отечественные практики, адаптивны к российским устоявшимся процессам корпоративного управления.
Одним из таких ведущих разработчиков является компания «Формула Би Ай», имеющая более чем пятнадцатилетний опыт автоматизации управления российских корпораций, холдингов и государственных структур. Команда компании «Формула Би Ай» при создании решения «Корпоративное управление 3.0» (ссылка на сайт ФБА КУ — решение «Корпоративное управление 3.0») консолидировало практические потребности участников корпоративного управления в цифровизации следующих направлений деятельности:
- системный учет и поиск информации: данные об обществе и связанных компаниях, ценных бумагах, структурное управление, физических лиц;
- документационное обеспечение: автоматическое и произвольное формирование документов, регистрация, многофакторный поиск документов;
- автоматизация ключевых процессов: планирование работы, организация собраний и заседаний, календари и журналы событий и задач;
- информационное взаимодействие с акционерами и другими субъектами корпоративных отношений: раскрытие информации, работа со связанными лицами, отчетность, защита прав и интересов акционеров, входящие и исходящие запросы;
- внутрикорпоративные коммуникации: обсуждение задач и вопросов с сотрудниками подразделений;
- корпоративные действия: одобрение сделок, изменение размера уставного капитала, реорганизация общества;
- контроль исполнения решений: реестр и календарь исполнения решений;
- коммуникационные процедуры: задачи, поручения, согласования документов, электронный обмен документами и отчетность;
- прочее.
К свойствам программных цифровых решений сформировались определенные требования, позволяющие адаптировать их к задачам корпоративного управления любой компании:
- комбинация функций и инструментов, необходимых для решения конкретных задач;
- типовой базовый функционал и широкие дополнительные возможности с индивидуальной настройкой;
- адаптация цифровых решений к уникальным бизнес-процессам компаний;
- соответствие корпоративным требованиям;
- синхронизация с внутренней системой документооборота и почты;
- прочее.
В портфеле компании «Формула Би Ай» также есть более глобальные продукты в области корпоративного управления для акционерных обществ и холдинговых структур, которые позволяют выстраивать систему автоматизированного и централизованного управления дочерними обществами путем установления контроля над организацией и исполнением корпоративных процедур. Примеры отечественных решений: «Корпоративное управление. Центр» (ссылка на сайт ФБА КУ — решение «Корпоративное управление. Центр») и «Корпоративное управление. Холдинг» (ссылка на сайт ФБА КУ — решение «Корпоративное управление. Холдинг»).
Практика применения цифровых технологий в деятельности совета директоров позволяет получить следующие результаты:
- снижение нагрузки на аппараты корпоративных секретарей и повышение производительности труда;
- повышение качества и эффективности работы, планирования;
- снижение рисков ошибок, несвоевременного принятия корпоративных решений;
- оптимизация взаимодействия с членами коллегиальных органов в части сбора регулярной информации;
- оперативная подготовка отчетов в рамках требований законодательства, либо уникальных, в рамках внутрикорпоративных требований.
Вопросам цифровизации уделяется большое внимание в профессиональном сообществе. Так в рамках ежегодного Форума Национального объединения корпоративных секретарей ежегодно рассматривается вопрос внедрения цифровых технологий для корпоративного управления. Еще одним фактом того, что корпоративное управление идет в ногу с цифровизацией, является рейтенгование Ассоциации менеджеров и ИД «Коммерсантъ» в виде рейтингов «Топ-1000 российских менеджеров» (в том числе по отрасли ИТ и цифровизации) и топ-менеджмента компаний «Топ-50 директоров по корпоративному управлению (по отраслям)». В ближайшем будущем внимание к специалистам, компаниям и решениям для автоматизации корпоративного управления будет только возрастать. В рамках непрерывной автоматизации успешными компаниями будут те, которые применяют цифровые решения во всех аспектах своей деятельности.
Цифровизация помогает повысить операционную активность, меняет мировоззрение и культуру компаний в области применения инноваций, позволяет эффективно и оперативно решать задачи корпоративного управления, повышает качество реагирования компании на быстрые изменения. Сочетание улучшаемых процессов формирует конкурентное преимущество, что в настоящее время является залогом устойчивости компании.