За последние годы российские компании разных отраслей промышленности и секторов бизнеса прошли большой путь по повышению уровня управления и конкурентоспособности.
Значительное влияние на этот процесс оказывает развитие корпоративного управления, изменение менталитета акционеров и топ-менеджеров в области стратегии инвестирования.
В этот период понятие «корпоративное управление» приобрело полноценное значение, состоящее из двух аспектов:
- отношение с внешней средой (акционеры, инвесторы, связи с общественностью и т.д.);
- процессы (механизмы) управления и контроля внутри компании.
Развитие прозрачного и эффективного корпоративного управления было обусловлено значительным распространением ИТ-технологий. Корпоративное управление в период пандемии 2020 — 2021 годы, а теперь и санкционного давления с 2022 года, подвержено большим рискам, требует нового качества и инструментов для эффективной деятельности. В сложившейся ситуации ожидания стейкхолдеров по повышению контроля доступа к информации, по качеству организации заседаний и иным важным функциям информационных систем по автоматизации корпоративного управления, к сожалению, разнятся с эффектом от их внедрения.
Уменьшая этот разрыв «разочарований» и больших рисков, компании-разработчики стремятся совершенствовать автоматизированные централизованные решения для акционерных обществ и холдингов, позволяющих максимально полно учитывать и актуализировать информацию об обществе, а также исполнять корпоративные процедуры.
Следует отметить, что информационные продукты для автоматизации корпоративного управления имеют разную специфику и подходы к их созданию. Для экспертов компании «Формула Би Ай» в процессе формирования решений важен полный спектр задач и процессов корпоративного управления, который необходимо автоматизировать, идя от общего к частному. Например, у многих разработчиков существуют готовые решения: Проведение совета директоров, Выдвижение и прочие. Они хорошо решают конкретные задачи, порой являются апробированными и постоянно обновляемыми продуктами. Для нашего подхода к автоматизации — это всего лишь одна часть от общего процесса. Именно такой масштабный подход является конкурентным и помогает решать не только «узкую» задачу, как, например, автоматизацию совещаний коллегиальных органов крупных организаций, но и в целом — формируя комплексные решения, состоящие из подобных частных задач или процессов.
Многолетний опыт команды «Формула Би Ай» формирует и пополняет портфель готовых решений. Они созданы как для частных и малых процессов по организации деятельности корпоративных секретарей, их аппаратов и иных участников процесса корпоративного управления (например, решение «Корпоративный секретарь»), так и для централизованного управления дочерними обществам и холдинговыми структурами путем автоматизации исполнения корпоративных процедур (решение «Корпоративное управление 3.0»).
«Корпоративное управление 3.0» — это информационная система, позволяющая решать типовые проблемы корпоративного управления, иметь объективную картину всех информационно-технологических процессов корпоративного управления в компании и ее дочерних обществах. Система включена в единый реестр отечественного ПО.
Эффект от внедрения информационной системы распространяется на ключевые процессы:
- Соблюдение интересов собственников (акционеров): качественная информационная поддержка всех необходимых корпоративных действий и создание доверительной среды для принятия эффективных корпоративных решений.
- Учет и автоматическая актуализация большого объема информации по компании и ее дочерним обществам, а также иным обществам, входящим в группу лиц с ней.
- Своевременное информирование пользователей системы о необходимости принятия важных корпоративных решений.
Выбирая определенное решение, компании руководствуются вопросами его функциональности в соответствии с запросом, легкостью внедрения и использования, возможностью замещения решений западных вендеров, приемлемой стоимостью. Делая вывод из сложившихся тенденций совершенствования корпоративного управления, автоматизация корпоративного управления в современных реалиях — это продуманные шаги, за которыми стоят оправданные инвестиции, интересы стейкхолдеров в создании прозрачной и эффективно работающей системы корпоративного управления и вендоры, имеющие многолетние компетенции, позволяющие оперативно реагировать на постоянные вызовы, создавать качественные и актуальные решения.