Шерп.
Учет
иму­щества 2.0

Специализированное решение для учета данных и управления объектами имущества и активами. Решение создано для компаний и территориально-распределенных холдингов

Краткий обзор решения

  • Единый цифровой контур для управления активами компании и всех связанных обществ
  • Системное управление различными видами активов: земельными участками, движимым и недвижимым имуществом, ценными бумагами и долями, непрофильными и нематериальными активами, кредитным портфелем
  • Централизованный контроль за совершением сделок с активами в компании и холдинге
  • Автоматизированный учет объектов имущества в различных разрезах
  • Реализация расчетных механизмов расчета финансовых и экономических показателей
  • Реализация решений для структур с централизованной и децентрализованной системами управления
  • Специализированные рабочие места членов органов управления, сотрудников профильных подразделений корпоративного центра и дочерних обществ

Пользователи решения

  • Специалисты подразделений управления активами и имущественных отношений

  • Руководители корпораций, как пользователи аналитических модулей и систем

  • Пользователями отдельных модулей могут быть специалисты кадровых, финансовых и правовых подразделений головного общества холдинга

Методология

  • Учет в единой системе имущества и активов всех типов

    • Земельных участков
    • Движимого имущества
    • Владений
    • Объектов недвижимости
    • Ценных бумаг
    • Непрофильных активов
    Изображение
  • Объединение различных аспектов управления имуществом и активами в единой информационной среде:

    • Пространственный — картографическая визуализация объектов
    • Экономический — учет и анализ стоимостных, инвестиционных и операционных показателей объектов
    • Технический — учет и анализ технических характеристик и статусов объектов
    • Производственный — планирование и контроль работ на объектах на всем жизненном цикле объекта
    • Страховой — учет и контроль документов и событий по защите имущественных интересов собственника
    • Правовой — учет и контроль документов и событий, связанных с получением и изменением правовых статусов объектов
    Изображение

Типовые операции на этапах жизненного цикла активов

01

Стратегические разработки стандартов управления активами
  • Согласование и введение в систему НСИ документов, определяющих стандарты управления активами
  • Согласование и введение в НСИ организационной структуры управления активами
  • Согласование и введение в НСИ классификаторов и справочников предметной области управления активами
  • Согласование и введение в НСИ показателей и критериев оценки активов и методики их расчета

02

Планирование инвестиций
  • Управление идеями и инновациями
  • Инициация и согласование инвестиционных Программ и проектов
  • Календарное, ресурсное и бюджетное планирование инвестиционных программ и проектов
  • Подготовка и согласование документов по инвестиционным Программам и проектам для утверждения органами управления

03

Создание актива
  • Организация и проведение закупочных процедур
  • Подготовка и согласование договоров с поставщиками/подрядчиками
  • Управление Программой/проектом создания актива (проектное управление)
  • Создание, согласование и регистрация документов, связанных с реализацией инвестиционных Программ/проектов
  • Регистрация актива и постановка актива на все виды учета (государственный, корпоративный, бухгалтерский)

04

Владение и распоряжение активом
  • Аренда/сдача в аренду объектов недвижимости
  • Аренда/сдача в аренду объектов движимого имущества
  • Лизинг объектов движимого имущества
  • Страхование активов
  • Залог/вывод из залога объектов имущества
  • Управление обслуживанием и ремонтом объектов/ интеграция с действующими EAM/MRO системами
  • Переоценка активов

05

Продажа / ликвидация актива
  • Вывод объекта из эксплуатации/ликвидация объекта имущества
  • Реализация актива, вывод актива из различных реестров учета
  • Разработка и согласование документов для продажи и снятия актива с баланса

06

Документооборот
  • Импорт документов для утверждения органами управления в ИС Корпоративного управления
  • Импорт документов первичного учета в систему бухгалтерского учета
  • Организация и согласование сделок с активами
  • Контроль доходов и расходов, связанных с активом на всех этапах жизненного цикла
  • Стоимостной инжиниринг

Перечень модулей, входящих в состав решения:

  • Земельные участки
  • Недвижимое имущество
  • Движимое имущество
  • Имущественные комплексы
  • Зоны с особыми условиями использования территорий
  • Характеристики объектов
  • Аренда объектов (свободные площади, стоимости и др.)
  • Кадастровая информация
  • Права и обременения
  • Стоимостные характеристики
  • Рыночная оценка имущества
  • Документы
  • Интеграция с геоинформационным порталом
  • Разбор выписок из ЕГРН
  • Связанные объекты
  • Механизм сверки данных с ЕГРН и геоинформационным порталом
  • Ведение групп консолидаций
  • Ведение средневзвешенной ставки заимствования
  • Консолидация учётных данных
  • Анализ договоров на необходимость расчета
  • Формирование итоговых данных для отчётности по МСФО
  • Ведение реестра доходов и расходов по договорам и объектам имущества
  • Формирование графика платежей
  • Учет фактических платежей
  • Купля-продажа
  • Аренда
  • Лизинг
  • Доходы/расходы
  • Объекты договора
  • График платежей
  • Задолженности
  • Контроль срока оплаты
  • Документы
  • Основные средства
  • Договоры в бухгалтерском учете
  • Стоимостные показатели
  • Механизм сверки данных объектов имущества с основными средствами
  • Механизм сверки договоров
  • Формирование реестров НПА и их утверждение
  • Расчет экономической эффективности НПА
  • Формирование и утверждение планов реализации НПА
  • Определение варианта действий с НПА
  • Формирование и согласование отчетов
  • Долговые обязательства
  • Залоги и поручительства
  • Платежный календарь
  • Ковенанты
  • Аналитика и отчетность

Стоимость решения от 1 215 000 руб.

* Итоговая стоимость лицензий зависит от спецификации программного обеспечения и состава неисключительных прав

Документация

  • Руководство по установке и эксплуатации

  • Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2015617609 от 15.07.2015 г.

  • Запись в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных № 2967 от 14.03.2017 г.