ПРОДУКТЫ

 

Компания «Формула Би Ай» готова предложить своим Клиентам полный спектр услуг и компетенций для разработки и развития корпоративных информационных систем. Обладает линейкой продуктов, готовых к быстрой настройке под специфические требования Заказчика. 

 

Корпоративное управление

ИС «Шерп. Корпоративное управление 2.0» - информационная система масштаба корпорации. Обеспечивает повышение эффективности процессов корпоративного управления в холдинговой структуре посредством их автоматизации и организации информационного взаимодействия между головным обществом и дочерними  обществами группы компаний. (Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2015618018 от 28.07.2015 г.)

ИС «Шерп. Корпоративное управление 2.0» отвечает требованиям государственной политики импортозамещения программного обеспечения. Информационная система относится к классу «Бизнес-приложения (ERP, CRM, BI, СЭД и т.д.)», который включен в «План импортозамещения программного обеспечения» (Приказ Минкомсвязи России № 96  от 01.04.2015).

ИС «Шерп. Корпоративное управление 2.0» включена в реестр российского программного обеспечения Рег.номер ПО 2237 (Приказ Минкомсвязи России № 538  от 08.11.2016)

ИС «Шерп. Корпоративное управление 2.0» автоматизирует деятельность подразделений корпоративного управления и корпоративных секретарей, разработана с учетом действующего законодательства (208-ФЗ от 26 декабря 1995 г «Об акционерных обществах» и др.), учитывает передовую практику корпоративного управления в крупных корпорациях (холдингах, группах, консорциумах), обладает развитыми средствами для аналитической обработки информации.

Подробнее...

Опыт внедрения:

Консорциум «Альфа-Групп»

АО «Специализированный депозитарий «ИНФИНИТУМ»

ГК «Базовый элемент»

ПАО «РусГидро»

Корпоративное управление для акционерных обществ с государственным участием

 ИС «Шерп. Корпоративное управление для акционерных обществ с государственным участием» - информационная система, предназначенная для автоматизации деятельности подразделений корпоративного управления обществ с государственным участием и корпоративных секретарей дочерних и зависимых обществ. Разработана с учетом действующего законодательства и учитывает передовую практику корпоративного управления в крупных корпорациях (холдингах, группах, консорциумах) с государственным участием, обладает развитыми средствами для аналитической обработки информации.

 ИС «Шерп. Корпоративное управление для акционерных обществ с государственным участием» создана с целью повысить эффективность корпоративного управления в обществах  группы компаний путем его автоматизации. 

ИС «Шерп. Корпоративное управление для акционерных обществ с государственным участием» обеспечивает:

  • ведение Реестра обществ группы компаний с учетом существенных для корпоративного управления характеристик обществ;
  • учет подготовки и проведения корпоративных мероприятий обществ группы компаний, вопросы повестки и принятые по ним решения, результаты голосования каждого участника корпоративного мероприятия, учет протоколов и других документов корпоративных мероприятий. Корпоративные мероприятия могут быть представлены в Системе в виде календаря событий. Система позволяет организовать контроль выполнения решений, принимаемых органами ДЗО;
  • учет органов управления и контроля, в том числе, сроков полномочий членов органов управления и контроля ДЗО, учет общих собраний акционеров (годовые, внеочередные), заседаний совета директоров и его комитетов, заседаний ревизионной комиссии;
  • учет инвестиционных активов общества (акции/доли), учет приобретения, отчуждения, обременения (аренда, залог и т.п.) активов, учет выпусков и погашений пакетов акций и др.;
  • учет аффилированных лиц, бенефициаров;
  • автоматизированное формирование структуры группы лиц, структуры аффилированных лиц (в т.ч. графическое представление);
  • анализ стоимости чистых активов в целях выявления необходимости корпоративных мероприятий (согласно ФЗ «Об акционерных обществах) для его уменьшения  (увеличения);
  • учет сделок общества, автоматизированный анализа сделок на предмет необходимости одобрения по основаниям, предусмотренным законодательством, с учетом сведений, хранящихся в системе (анализ на заинтересованность, крупность и т.п.);
  • учет начисленных и фактически выплаченных дивидендов;
  • консолидацию всей отчетности ДЗО  и контроль сроков ее представления, поддерживает учет бумажных и электронных документов в Реестре документов общества;
  • формирование отчетов по обществам, автоматизированное формирование документов (справок) по шаблонам (в т.ч. по формам ФАС).

В ИС «Шерп. Корпоративное управление для акционерных обществ с государственным участием» отражена специфика корпоративного управления для обществ с государственным участием, в том числе:

  • Реализован учет Директив Правительства, поручений Правительства.
  • Реализован механизм для выгрузки информации по обществам группы компаний для последующей загрузки на Межведомственный Портал Росимущества (формат данных в стадии согласования), включая возможность группировки информации по типам (общие сведения, сведения о заседаниях Советов директоров и т.д), возможность просмотра и редактирования информации перед выгрузкой, возможность управлять выгрузкой информации как по всем обществам, так и по конкретному обществу.
  • Реализована возможность указания Директивы Правительства в качестве основания (инициатора) вопросов корпоративного мероприятия в проводимых заседания СД.
  • Реализован функционал контроля исполнительской дисциплины в части наполнения БД сведениями по обществам холдинга, в том числе необходимым для последующей выгрузки на Межведомственный Портал Росимущества.
  • Отчетность по участию членов органов управления и контроля в заседаниях соответствующих органов.

ИС «Шерп. Корпоративное управление для акционерных обществ с государственным участием» отвечает требованиям государственной политики импортозамещения программного обеспечения. Информационная система относится к классу «Бизнес-приложения (ERP, CRM, BI, СЭД и т.д.)», который включен в «План импортозамещения программного обеспечения» (Приказ Минкомсвязи России № 96  от 01.04.2015).

Опыт внедрения:

ПАО "РусГидро"

АО "РусАгро"

АО "Росгеология"

АО "Особые экономические зоны"

Корпоративный секретарь

ИС «Шерп. Корпоративный секретарь» предназначена для автоматизации деятельности корпоративного секретаря компании. 

Программа «Шерп. Корпоративный секретарь» автоматизирует выполнение следующих функций:

  • Консолидацию информации общества и по компаниям группы, являющимся дочерними или зависимыми обществами (ДЗО) или находящимися в управлении общества;
  • Ведение учета акций, долей, ценных бумаг, паев, находящихся в собственности или управлении компаний группы;
  • Учет аффилированных лиц компаний группы;
  • Учет органов корпоративного управления и контроля;
  • Планирование и организация проведения корпоративных мероприятий;
  • Учет переписки по вопросам корпоративного управления (входящих, исходящих писем, уведомлений и пр.);
  • Учет существенных событий общества;
  • Ведение реестра сделок юридических лиц;
  • Учет корпоративной отчетности юридических лиц и контроль раскрытия информации ОАО;
  • Контроль выплаты дивидендов;
  • Учет контрагентов корпоративного управления (регистраторов, аудиторов, оценщиков и консультантов).

Учет имущества

ИС «Шерп. Учет имущества 2.0» - информационная система масштаба корпорации. Обеспечивает поддержание в актуальном состоянии информации об имущественных активах холдинга и повышение эффективности процессов управленческого учета имущества группы компаний, посредством их автоматизации и организации информационного взаимодействия между головным обществом и дочерними  обществами группы. (Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2015617609 от 15.07.2015 г.)

ИС «Шерп. Учет имущества 2.0» отвечает требованиям государственной политики импортозамещения программного обеспечения. Информационная система относится к классу «Бизнес-приложения (ERP, CRM, BI, СЭД и т.д.)», который включен в «План импортозамещения программного обеспечения» (Приказ Минкомсвязи России № 96  от 01.04.2015).

ИС «Шерп. Учет имущества 2.0» включена в реестр российского программного обеспечения Рег.номер ПО 2967 (Приказ Минкомсвязи России № 103  от 09.03.2017)

ИС «Шерп. Учет имущества 2.0» автоматизирует деятельность подразделений учета корпоративного имущества, разработана с учетом действующего законодательства, учитывает передовую практику учета и управления имуществом в крупных корпорациях (холдингах, группах, консорциумах), обладает развитыми средствами для аналитической обработки информации.

Подробнее...

Опыт внедрения:

ПАО "РусГидро"

АО "РусАгро"

АО "Рособоронэкспорт"

ГК «Базовый элемент»

ООО "Стройгазконсалтинг"

ГК "Европея"

 

Учет имущества. Аренда

Основной функционал Системы: 

Учет объектов имущества и балансодержателей, в объеме следующих функций:

  • Регистрация информации о балансодержателях в базе данных. Обеспечение ее взаимосвязи с информацией в ИС.Реестр имущества.
  • Изменение информации о балансодержателе;
  • Регистрация информации об объектах имущества (здания, земельные участки и объектыаз движимого имущества) федеральной собственности. Обеспечение ее взаимосвязи с информацией в ИС.Реестр имущества;
  • Изменение информации об объекте имущества;
  • Выполнение поиска балансодержателей и объектов имущества по значениям их реквизитов;
  • Ввод и изменение информации о правоустанавливающих документах балансодержателя, обеспечение привязки объектов имущества к балансодержателям;
  • Отражение факта снятия объекта имущества с баланса организации в результате приватизации, передачи или других причин.

Учет договоров аренды и арендаторов, в объеме следующих функций:

  • Регистрация информации об арендаторах в базе данных;
  • Изменение информации об арендаторе;
  • Регистрация информации о договорах аренды с указанием балансодержателя, арендатора и характеристик арендуемых элементов объектов имущества. Обеспечение ввода и хранения параметров договора, используемых для расчета сумм арендной платы и отслеживания своевременности оплат;
  • Регистрация информации о дополнительных соглашениях к договорам аренды с фиксацией изменений условий договоров;
  • Выполнение поиска договоров аренды, дополнительных соглашений и арендаторов по значениям их реквизитов;
  • Задание расчетных параметров по умолчанию для договоров аренды.
  • Отражение факта расторжения договоров аренды;

Обработка финансовой информации, в объеме следующих функций:

  • Обеспечение возможности интерактивного ввода информации о поступивших платежах;
  • Обеспечение возможности ручной корректировки сумм произведенных начислений и полученных оплат;
  • Выполнение автоматизированного начисления арендной платы в соответствии с условиями договоров аренды;
  • Автоматизированный расчет пени на просроченную задолженность по договорам аренды;
  • Предоставление возможности ручного сопоставления поступивших платежей произведенным начислениям.

Учет других процессов арендной деятельности, в объеме следующих функций:

  • Обеспечение автоматизированного учета состояния процессов заключения договоров аренды;
  • Отражение параметров объектов аренды;
  • Регистрация обращений балансодержателей для проведения конкурса на право заключения договора аренды и сопроводительных документов;
  • Регистрация распоряжений и извещений о проведении конкурсов;
  • Формирование отчетов на основании сведений, содержащихся в информационной системе.

Основные преимущества Системы:

  • Соответствует требованиям российского законодательства в области арендных отношений;
  • Реализована в едином комплексе с ИС. Реестр и ИС.Земля, полностью интегрирована с указанными ИС;
  • Система может быть оперативно доработана по требованиям Заказчика, интегрирована с другими ИС Заказчика.
  • Возможна интеграция с геоинформационной системой, базой данных Росреестра и другими БД.

Опыт внедрения:

Разработка Автоматизированной системы Территориального управления Федерального агенства по управлению государственным имуществом (АС Территориальное управление) Подробнее

Учет имущества. Земля

Основной функционал Системы:

  • Формирование карточки нового земельного участка, редактирование сведений о земельном участке, поиск земельных участков по различным условиям запроса, просмотр истории изменения сведений о земельном участке.
  • Отображение в карточке земельного участка существующих публичных сервитутов, установленных на земельные участки (ограничения и обременения), документов, подтверждающих сведения о земельном участке (их регистрационные данные и скан-образ документа), решений о закреплении и изъятии относительно выбранного земельного участка, сведений о зданиях, находящихся на данном земельном участке.
  • Учет существующих ограничений и обременений, установленных на земельный участок. Ограничения и обременения связываются с юридическими и физическими лицами, в пользу которых они установлены.
  • Учет решений о закреплении и изъятии земельных участков, решений о предварительном согласовании места размещения объекта при предоставлении земельного участка, решений о включении земельного участка в план приватизации, условий приватизации и хода исполнения плана приватизации.
  • Учет правообладателей, редактирование сведений о правообладателе, поиск правообладателей по различным критериям, отображение перечней земельных участков правообладателя.
  • Генерация карточки земельного участка на основании существующей карточки другого земельного участка.
  • Генерация карточки земельного участка на основании свидетельства о регистрации права собственности.
  • Формирование отчетов на основании сведений, содержащихся в информационной системе.
  • Формирование карточки нового земельного участка, редактирование сведений о земельном участке, поиск земельных участков по различным условиям запроса, просмотр истории изменения сведений о земельном участке.
  • Отображение в карточке земельного участка существующих публичных сервитутов, установленных на земельные участки (ограничения и обременения), документов, подтверждающих сведения о земельном участке (их регистрационные данные и скан-образ документа), решений о закреплении и изъятии относительно выбранного земельного участка, сведений о зданиях, находящихся на данном земельном участке.
  • Учет существующих ограничений и обременений, установленных на земельный участок. Ограничения и обременения связываются с юридическими и физическими лицами, в пользу которых они установлены.
  • Учет решений о закреплении и изъятии земельных участков, решений о предварительном согласовании места размещения объекта при предоставлении земельного участка, решений о включении земельного участка в план приватизации, условий приватизации и хода исполнения плана приватизации.
  • Учет правообладателей, редактирование сведений о правообладателе, поиск правообладателей по различным критериям, отображение перечней земельных участков правообладателя.
  • Генерация карточки земельного участка на основании существующей карточки другого земельного участка.
  • Генерация карточки земельного участка на основании свидетельства о регистрации права собственности.
  • Формирование отчетов на основании сведений, содержащихся в информационной системе.

 Основные достоинства Системы:

  • Соответствует требованиям российского законодательства в области учета земельных отношений;
  • Реализована в едином комплексе с ИС. Реестр и ИС. Аренда, полностью интегрирована с указанными ИС;
  • Система может быть оперативно доработана по требованиям Заказчика, интегрирована с другими ИС Заказчика.
  • Возможна интеграция с геоинформационной системой, базой данных Росреестра и другими БД.

Опыт внедрения:

Разработка Информационной системы управления федеральным земельным фондом ИС Земля (Росимущество) Подробнее

Учет имущества. Приватизация

Основной функционал Системы: 

  • Автоматизация формирования прогнозного плана (программы) приватизации  имущества;
  • Автоматизация обеспечения административных процедур приватизации имущества и учета планируемых и выполненных мероприятий по исполнению функции приватизация имущества»;
  • Автоматизация подготовки информационных документов и файлов для обеспечения взаимодействия с органами федеральной власти и другими организациями по вопросам приватизации имущества;
  • Обеспечение формирования отчетности об итогах исполнения программы приватизации за отчетный период (месяц, квартал, год).

 Основные достоинства Системы:

  • Соответствует требованиям российского законодательства в области приватизации объектов имущества;
  • Реализована в едином комплексе с ИС. Реестр, ИС. Аренда и ИС. Земля, полностью интегрирована с указанными ИС;
  • Система может быть оперативно доработана по требованиям Заказчика, интегрирована с другими ИС Заказчика.
  • Возможна интеграция с геоинформационной системой, базой данных Росреестра и другими БД.

Опыт внедрения:

Разработка Автоматизированной системы приватизация федерального имущества АС Приватизация (Росимущество) Подробнее

Управление активами холдинга

ИС «Шерп. Управление активами холдинга» предназначена для повышения эффективности процессов управления активами в холдинговой структуре посредством централизованного учета и управления активами и автоматизации информационного взаимодействия между головным обществом и дочерними и зависимыми обществами группы компаний. 

«Шерп. Управление активами холдинга»  автоматизирует деятельность подразделений общества, связанных с организацией учета и управления корпоративными активами, разработана с учетом действующего законодательства и учитывает передовую практику корпоративного управления и управления активами в крупных корпорациях (холдингах, группах, консорциумах), обладает развитыми средствами для аналитической обработки информации.

Программа «Шерп. Управление активами холдинга» предоставляет пользователям следующие возможности:

  • ведение Реестра обществ группы компаний с учетом существенных характеристик обществ,
  • учет инвестиционных активов общества (акции/доли),
  • учет выпусков и погашений пакетов акций и др.,
  • учет имущественных активов общества (земельные участки, недвижимое/движимое  имущество, имущественные комплексы и т.п.),
  • учет прав, правоустанавливающих и правоудостоверяющих документов,
  • учет приобретения, отчуждения, обременения (аренда, залог и т.п.) активов,
  • учет истории изменения стоимостей, состава и структуры активов обществ,
  • анализ стоимости чистых активов в целях выявления необходимости корпоративных мероприятий (согласно ФЗ «Об акционерных обществах) для его уменьшения  (увеличения),
  • учет сделок общества, автоматизированный анализ сделок на предмет необходимости одобрения по основаниям, предусмотренным законодательством, с учетом сведений, хранящихся в системе (анализ на заинтересованность, крупность и т.п.),
  • автоматизация планирования, подготовки и проведения корпоративных мероприятий обществ группы компаний, связанных с вопросами управления активами,
  • учет протоколов и других документов корпоративных мероприятий,
  • обеспечение контроля исполнения решений по управлению активами в дочерних и зависимых обществах,
  • автоматизация аналитической обработки информации,
  • консолидация отчетности обществ  и контроль сроков ее представления,
  • учет бумажных и электронных документов в Реестре документов общества,
  • формирование отчетов по обществам, автоматизированное формирование документов (справок) по шаблонам (в т.ч. по формам ФАС),
  • повышение уровня информационной безопасности. организация доступа участников управления активами к базе данных и документов в соответствии с установленными полномочиями. 

Программа полностью соответствует требованиям законодательства РФ и государственной политике импортозамещения программного обеспечения Правительства Российской Федерации. Внедрение программы обеспечивает полноту и непротиворечивость учетной информации и предоставляет в любой момент времени актуальные сведения об активах холдинга. Программа имеет интерфейс с модулем «1С: Бухгалтерия».

Опыт внедрения:

ПАО "РусГидро"

ГК "Базовый элемент"

ГК "Стройгазконсалтинг"

ГК "Европея"

Учет государственного имущества

Целью внедрения ИС «Учет государственного имущества» является повышение эффективности управления государственным имуществом на федеральном уровне и на уровне субъекта федерации за счет создания централизованного реестра и максимально полной автоматизации функций, исполняемых должностными лицами в соответствии с требованиями нормативных актов в области имущественных и земельных отношений, в том числе:

  • автоматизация процессов учета правообладателями объектов государственного имущества;
  • обеспечение оперативного доступа к централизованной базе данных сотрудников Росимущества, министерства (департамента) имущественных отношений, с целью контроля и управления;
  • автоматизация подготовки регламентной отчетности и аналитической обработки информации.

 ИС «Шерп. Учет государственного имущества» обеспечивает выполнение следующих задач:

  • создание единой автоматизированной информационной системы учета государственного имущества субъекта федерации;
  • формирование и поддержку единого реестра государственного имущества субъекта федерации;
  • поддержку регламентированного учета сведений о государственном имуществе правообладателями в рамках личных кабинетов правообладателей;
  • автоматизацию процессов учета и управления государственным имуществом сотрудниками министерства (департамента) имущественных отношений.

Функции, реализуемые в личном кабинете правообладателя:

  • Формирование электронных запросов от правообладателя для регистрации имущества в Реестре;
  • Формирование электронного пакета сопроводительных документов для каждого объекта имущества\имущественного комплекса;
  • Составление, хранение, распечатка карт объектов учета;
  • Внесение изменений в сведения об объекте учета;
  • Формирование отчетности.

 

ИС «Шерп. Учет государственного имущества» предоставляет следующие возможности сотрудникам министерства (департамента) имущественных отношений субъекта федерации:

  • Прием и экспертиза документов правообладателя.
  • Постановка на учет объекта государственного имущества, принадлежащего правообладателям.
  • Внесение изменений сведений об объекте учета, принадлежащего правообладателям, в реестр.
  • Приостановление учета государственного имущества, принадлежащего правообладателям.
  • Завершение учета государственного имущества после приостановления процедуры учета.
  • Отказ в постановке на учет государственного имущества или во внесении изменений сведений об объекте учета в реестр.
  • Формирование справок, регламентированной отчетности, аналитики по учету и управлению имуществом.
  • Формирование и учёт выписок об объектах государственного имущества;
  • Контроль сроков обработки сведений о государственном имуществе, направляемых Правообладателями.

Программа соответствует требованиям законодательства РФ. ИС «Шерп. Учет государственного имущества» отвечает требованиям государственной политики импортозамещения программного обеспечения.

Опыт внедрения:

Росимущество

Министерство имущественных отношений Мурманской области

Российская академия наук

Управление делами Президента РФ

Инвентаризация основных средств

ИС «Шерп. Учет имущества. Инвентаризация» предназначена для учета и «электронной» инвентаризации материальных ценностей, находящихся в эксплуатации на предприятии.

Основной функционал Системы: 

  • Учет объектов имущества (основные средства; малоценное имущество). Оперативный учет материальных средств по результатам «электронной» инвентаризации.
  • Поддержка мобильных комплексов "электронной" инвентаризации. Автоматизированная обработка результатов «электронной» инвентаризации.
  • Идентификация материальных средств по их маркировке с использованием уникальных штрих-кодов.
  • Ведение реестра документов (товарные накладные; инвентаризационные ведомости и т.д.).
  • Учет мест хранения.
  • Учет ответственных сотрудников и подразделений.
  • Актуализация сведений об объектах имущества за счет информационного взаимодействия с системами бухгалтерского учета (1С и др.).
  • Автоматическое формирование и печать документов (акт приема-передачи, опись материальных средств, документы перемещения имущества, опис мест хранения и т.д.) .
  • Формирование регламентной и аналитической отчетности.

Основные преимущества Системы:

  • Cоответствует требованиям российского законодательства в области учета объектов имущества.
  • Реализована в едином комплексе с ИС "Шерп. Учет имущества", полностью интегрирована с указанной ИС.
  • Система может быть оперативно доработана по требованиям Заказчика, интегрирована с другими ИС Заказчика.  

Опыт внедрения:

ФГУП "Защита ИнфоТранс"

Управление энергосбытовой деятельностью

Информационная система управления энергосбытовой деятельностью «Рассвет-М» предназначена для информационной поддержки бизнес-процессов энергосбытовых компаний, связанных с обслуживанием потребителей электроэнергии.

Система  «Рассвет-М» автоматизирует выполнение следующих функций:

  • предоставление услуг, ведение договоров с абонентами;
  • учет технических ресурсов, хранение данных о структуре и топологии технологических сетей;
  • сбор данных, прием и обработка показаний, расчет расхода, ведение периодов;
  • проведение взаиморасчетов с абонентами, расчет начислений, выставление платежных документов на оплату;
  • работа с платежами, прием данных о поступивших платежах;
  • обеспечение финансовой и управленческой отчетности.

Внедрение  «Рассвет-М» позволяет повысить эффективности работы сотрудников и подразделений энергосбытовых компаний, сократить время прохождения задач и информации при выполнении основных бизнес-процессов компаний.

ПАО "Мосэнергосбыт"

"РН-Энерго"

Электронный документооборот

ИС «Шерп – Электронный документооборот» - относится к классу программ управления документами (Enterprise Content Management) и предназначена для автоматизации процессов создания, регистрации, хранения и обработки (движения) документов и их учетных карточек в электронной форме, а также для организации быстрого поиска требуемых документов.

Основные функции системы «Шерп – Электронный документооборот»:

  • регистрация всех типов документов, циркулирующих в организации; постановка на контроль документов и резолюций по ним; создание документов с использованием библиотеки шаблонов;
  • ведение информационной карточки документа, содержащей всю информацию по жизненному циклу документа (автор, название, тема документа, дата создания, дата обновления и т.п.);
  • хранение и управление версиями документа; классификация документов, т.е. присвоение документу типа в соответствии с классификатором типов документов; хранение электронного архива всех документов организации в базе документов;
  • разграничение доступа к документам;
  • ведение хода исполнения документа;
  • поиск документов в базе данных документов по совокупности формальных полей, присвоенных документу;
  • контроль исполнения документов.

Внедрение программы позволяет существенно повысить управляемость хранением и движением документов в организации.

Опыт внедрения:

Росимущество

АО "Росагролизинг"

АО "БазЭл-Недвижимость"

ФГБУ "ФЭПЦ АПК"

ГК "Базовый элемент"

 

Управление бизнес-процессами

ИС «Шерп – Управление бизнес-процессами» - относится к классу программ Business Process & Workflow Management и предназначена для автоматизации процесса проектирования и исполнения бизнес-процессов организации.

Программа «ШЕРП – Управление бизнес-процессами» предоставляет пользователям следующие возможности:

  • описание структуры бизнес-процесса в виде последовательно или параллельно выполняемых  подпроцессов, системы входящих и исходящих параметров для каждого из подпроцессов в рамках бизнес-процесса, маршрута выполнения бизнес-процесса с указанием сотрудников (групп), ответственных за выполнение работ, а также плановых сроков на выполнение работ, фрагментов работ;
  • создание экземпляра конкретного бизнес-процесса по типовому описанию;
  • выполнение экземпляра бизнес-процесса при наступлении определенных событий или по команде сотрудника, имеющего соответствующие полномочия;
  • формирование и передачу уведомлений сотрудникам (группам) о наступлении событий в рамках бизнес-процессов;
  • к таким сообщениям относятся сообщения о необходимости выполнить предусмотренные работы, информация о завершении выполнения работ, о превышении плановых сроков для выполнения работ;
  • контроль хода выполнения задач и бизнес-процессов со стороны руководства;
  • формирование и выдача статистических отчетов по результатам выполнения бизнес-процессов.

Внедрение программы позволяет повысить производительность труда за счет снижения времени на передачу информации в ходе выполнения бизнес-процессов, существенно повысить управляемость и контроль основных бизнес-процессов организации.

Опыт внедрения:

ГК "Базовый элемент"

Претензионно-исковая работа

ИС «Шерп. Претензионно-исковая работа» предназначена для автоматизации претензионно-исковой деятельности компании.

Программное обеспечение предоставляет пользователям следующие основные возможности:

  • ведение картотеки претензий;
  • ведение картотеки судебных дел;
  • ведение журнала судебных заседаний;
  • ведение картотеки участников претензионно – исковых работ;
  • регистрация электронных образов документов;
  • формирование отчётов по судебным делам и претензиям.

Внедрение Программного обеспечение обеспечивает полноту и непротиворечивость учетной информации, и предоставляет в любой момент времени актуальные аналитические сведения о судебных делах и претензиях.

Основное отличие Программного обеспечения от имеющихся на рынке аналогичных решений состоит в том, что при сравнительно близкой функциональности оно может быть оперативно доработано до уровня требований пользователей и интегрировано с любыми используемыми в организации информационными системами и базами данных.

Управление персоналом

ИС «Шерп – Управление персоналом» - предназначена для автоматизации ведения штатного расписания, личных дел сотрудников, регистрации приказов по персоналу, формирования регламентированных и специализированных отчетов по кадровому учету.

Программа «Шерп – Управление персоналом» предоставляет пользователям следующие возможности:

  • формирование и управление штатным расписанием и организационно-штатной структурой;
  • ведение персонифицированного учета в соответствии с требованиями российского законодательства;
  • формирование и учет трудовых договоров;
  • формирование и учет приказов по управлению персоналом;
  • формирование документов о командировке, регистрация больничных листов;
  • учёт использования рабочего времени; формирование графиков работы и табеля учета рабочего времени;
  • ведение архива; формирование внутренней и внешней отчетности.

Внедрение программы позволяет повысить производительность труда работников кадрового подразделения, повысить качество процессов управления персоналом за счет автоматизации основных бизнес-процессов. Программа обеспечивает гибкий инструментарий и функциональные средства, необходимые для контроля кадровой политики организации. Программа имеет интерфейс с модулем «1С: Зарплата и Кадры».

Опыт внедрения:

Министерство транспорта РФ

ЗАО "Сбербанк-Технологии"

Управление проектами

ИС «Шерп – Управление проектами» обеспечивает стандартизацию и координацию ведущейся в организации проектной деятельности. Предназначена для автоматизации процессов управления проектами на всех этапах: планирования, отслеживания, контроля, расстановка приоритетов и коммуникаций.

Программа «Шерп – Управление проектами» предоставляет пользователям следующие возможности:

  • регистрация проектов;
  • поиск информации по проектам;
  • формирование состава проектной команды;
  • планирование работ по проекту;
  • регистрация работ, выполняемых по проекту;
  • отслеживание хода проекта;
  • регистрация документов, относящихся к проекту;
  • формирование отчетов по проекту. 

Внедрение программы позволяет организовать централизованное планирование и контроль, видеть полную картину реализации выполнения проектов в организации.. Позволяет внедрить систему постановки задач исполнителям в рамках реализации проектов и сбора результатов работ.

Клиенты

ИС «Шерп – Клиенты» - предназначена для автоматизации производственных процессов, связанных с обслуживанием клиентов:

  • частные и корпоративные продажи услуг;
  • формирование и расторжение договоров;
  • обслуживание клиентов через дилеров;
  • продажи оборудования и аксессуаров;
  • предоставление справок; доставка счетов, счетов-фактур;
  • выставление счетов на предоплату;
  • регистрация и обработка обращений клиентов;
  • замена и ремонт оборудования.

Пользователям ИС предоставляются следующие возможности: 

  • учет клиентов и услуг, которые им предоставляются; 
  • подготовка и учет договоров на оказание услуг;
  • автоматизация процесса продаж, в том числе через дилеров; 
  • регистрация обращений / запросов клиентов на обслуживание; 
  • автоматизация бизнес-процессов обслуживания клиентов; 
  • информирование клиентов, автоматизация процесса доставки корреспонденции клиентам; 
  • формирование отчетов и аналитики по продажам и обслуживанию клиентов.

Внедрение программы обеспечивает целостный, персонифицированный подход к отношениям с клиентами (сегментация, профилирование и классификация), а также организацию качественного обслуживания (от регистрации запроса до информирования о результате обслуживания).

Опыт внедрения:

ИД "Эксперт"

Миракс

Поставщики

ИС «Шерп – Поставщики» - предназначена для автоматизации бизнес-процессов по взаимодействию с поставщиками товаров и услуг и обеспечивает информационную поддержку следующих бизнес-процессов предприятия: подготовка, согласование, регистрация, ведение и закрытие договоров (дополнительного соглашения).

Информационная система предоставляет пользователям следующие возможности:

  • введение картотеки поставщиков товаров и услуг; ведение картотеки договоров (дополнительных соглашений) с поставщиками;
  • ведение архива договоров и дополнительных соглашений к договорам;
  • ведение справочной информации;
  • автоматизация контроля управления выполнением договоров;
  • контроль финансовых документов по заключенным договорам. 

Внедрение программы позволяет повысить качество учета договорных отношений и эффективность управления выполнением договорных обязательств с поставщиками.

Опыт внедрения:

ИД "Эксперт"

Финансы

ИС «Шерп – Финансы» - предназначена для автоматизации бизнес-процессов по обработке финансовой информации организации и обеспечивает описание и поддержание в актуальном состоянии информации о прохождении финансовых документов, автоматизирует функции финансовых подразделений.

Программа «Шерп – Финансы» предоставляет пользователям следующие возможности:

  • разработка бюджета на год/квартал/месяц;
  • мониторинг исполнения бюджета;
  • автоматизация кассовых и банковских операций;
  • оперативное планирование и управление платежами поставщикам и коммерческим партнерам;
  • автоматизация взаиморасчетов с клиентами;
  • формирование финансовых отчетов и аналитики.

Внедрение программы обеспечивает управляемость и прозрачность движения денежных средств, возможность управления финансовыми потоками и контроля финансового состояния организации.

Опыт внедрения:

Министерство транспорта РФ

ИД "Эксперт"

Джонсон и Джонсон

Пожалуйста, представьтесь
Ваш телефон и e-mail
Сообщение
 

 

Ваше сообщение было успешно отправлено!