МЕТОДИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ К АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ИМУЩЕСТВОМ

Базовым подходом является организация надежного автоматизированного учета имущества. Сведения об объектах учета должны быть полными, непротиворечивыми, корректируемыми и журналируемыми. Набор атрибутов (метаданных) объектов должен быть необходимым и достаточным для достижения целей учета данного конкретного заказчика. Обязательно наличие подмножества атрибутов, позволяющих отслеживать историю объекта. При этом, как правило, необходимо включить в создаваемую систему уже накопленную информацию об имуществе (в  виде файлов (в т.ч. получаемых оцифровкой бумажных документов), таблиц, баз данных, и пр.). Важно, что внедрение подсистемы учета позволяет начать реальную работу АС - сотрудники оперативно вносят добавления и исправления, имеющийся массив данных используется для создания отчетов различного типа.

Еще один методический принцип построения АСУИ - обеспечение и поддержка процесса создания разнообразных аналитических материалов. Или, иными словами, генерация разнообразных отчетов на базе подсистемы учета. Например, для оценки динамики развития компании, топ-менеджерам необходим анализ в историческом разрезе. Т.е. данные о состоянии фирмы на различные даты в прошлом плюс данные на текущую дату. Часто требуются отчеты за определенный период времени. Для максимального удобства пользования системой важно обеспечить т.н. "контекстную интерактивность" отчета - возможность по клику мышки открыть связанную форму, документ, сгенерировать подотчет или перейти по ссылке в другой раздел (например, содержащий развернутую информацию о том или ином показателе отчета или объекте учета). Эта возможность позволяет пользователю избегать необходимости запоминания (или записывания) и последующего ввода в поисковых формах ключевых параметров представляемой информации (номер договора, кадастровый номер объекта, дата и номер платежа и т.п.), требующей более детального анализа.

Наконец, автоматизированная система должна методически грамотно реализовывать и поддерживать функции собственно управления. Учет имущества и генерация аналитических материалов являются лишь основой для выработки управленческий решений. Этот процесс протекает во времени с участием различных сотрудников компании. Как правило, он четко регламентирован в рамках бизнес-модели, принятой в данной корпорации. АСУИ на основе сквозного процессного подхода должна четко соответствовать регламенту и обеспечивать бесперебойное исполнение процедур, предоставляя для этого необходимый инструментарий/механизмы (в т.ч., например, графические представления этапов управления).

Например, если требуется приобретение дополнительных площадей для размещения персонала, то необходимо выбрать подходящее здание, согласовать покупку с руководством, при необходимости провести сделку через совет директоров, оформить все необходимые документы, зарегистрировать сделку в Росреестре и т.д. Критически важным при этом является наглядный контроль сроков, что позволяет при необходимости оперативно отследить состояние сделки и причины задержки.

Методология

Пожалуйста, представьтесь
Ваш телефон и e-mail
Сообщение
 

 

Ваше сообщение было успешно отправлено!